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隨著基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展，房地產(chǎn)公司與房管局之間的文書流轉(zhuǎn)越來越多，但是在雙方工作過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺乏及時(shí)性、處理時(shí)限長、統(tǒng)計(jì)麻煩、出錯(cuò)率高等情況。為此，智萊科技特推出適合房地產(chǎn)行業(yè)的智能文件流轉(zhuǎn)柜，可通過智能文件流轉(zhuǎn)柜和文件流轉(zhuǎn)系統(tǒng)為雙方解決上述問題。
智萊科技智能文件流轉(zhuǎn)柜的使用過程：房管局工作人員通過管理卡或密碼進(jìn)入投遞界面，然后在界面上選擇柜門進(jìn)行文書資料的投放，終端系統(tǒng)下發(fā)取件驗(yàn)證碼給房地產(chǎn)工作人員通知領(lǐng)取，房地產(chǎn)工作人員只需前往房管局，輸入取件碼取出文書資料即可。智能文件流轉(zhuǎn)柜的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在人機(jī)交互和24小時(shí)提供服務(wù)這兩方面，房地產(chǎn)工作人員接到取件通知后可根據(jù)自己的時(shí)間安排去取件，不用按照房管局的上班時(shí)間去排隊(duì)取件。
智萊科技智能文件流轉(zhuǎn)柜在房地產(chǎn)行業(yè)中的應(yīng)用，充分展現(xiàn)了系統(tǒng)的及時(shí)性，文書資料投放好之后會(huì)及時(shí)發(fā)送取件信息，避免出現(xiàn)人為失誤而延長文書資料的獲取時(shí)間。另外，智能文件流轉(zhuǎn)柜還有強(qiáng)大的后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能和流程追溯功能，便于對(duì)文書資料的下發(fā)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和追溯，避免人工統(tǒng)計(jì)易出錯(cuò)的情況。
