隨著政府信息化體系的建設以及電子政務的發(fā)展，智能文件交換柜在政府辦公中的應用也日趨重要。智能文件交換柜的推出不僅可以有效地提高辦公人員的工作效率，節(jié)省人力和時間，也為政府辦公、信息化建設提供了橋梁，緊跟世界性潮流，促進社會的發(fā)展。
智能文件交換柜的特點主要表現(xiàn)在人機交互、智能分類、無需等待、短信提醒等方面。人機交互的形式，避免了人與人之間的接觸，通過以設備為載體對文件進行傳遞、處理、回收。在疫情影響下，這種模式無疑是十分必要的。智能分類就是在使用者存入文件時，系統(tǒng)會給出多種選項，對文件進行分類，方便辦公人員類別處理。無需等待指的是在文件存入智能文件交換柜之后，文件只有辦公人員可以取閱處理，安全有保障，可以不用等待，處理完之后再來取出文件即可。短信提醒是文件在存入完畢之后，系統(tǒng)會有信息抄送到辦公人員（接收人）的手機，提醒有待取文件。
智萊科技智能文件交換柜從多個方面為文件處理過程提供了保障，憑借人機交互、智能分類、無需等待、短信提醒的特點，也有效地為用戶節(jié)省了時間，幫助辦公部門節(jié)省了人力和提高了文件處理的效率。智能文件交換柜的推廣使用，也將成為政府辦公信息化建設的重要環(huán)節(jié)。
