使用智能設(shè)備進行文件管理有諸多好處，能夠在保證文件安全保管的同時，實現(xiàn)在線監(jiān)控、智能存取、智能盤點等功能。智能設(shè)備代替人工操作，可以節(jié)省人力投入，同時提高管理效率。智萊科技針對公檢法司的檔案管理工作，推出智能檔案柜，助力公檢法司高效管理檔案。
智能檔案柜的操作非常簡單，為保證檔案的安全存取，用戶需要通過身份驗證才能進行操作，一般的身份驗證方式有人臉識別、密碼識別、指紋識別、IC卡識別等，用戶通過驗證后即可進行檔案入庫、領(lǐng)取和歸還。
智能檔案柜的操作流程如下，檔案入庫：用戶通過身份識別驗證，將檔案信息錄入系統(tǒng)，把打印的RFID標簽貼在檔案上，選擇箱門放入檔案，關(guān)門即可。檔案領(lǐng)?。河脩敉ㄟ^身份驗證，輸入所需的檔案名稱或檔案編號，系統(tǒng)會自動打開檔案所在箱門，取走檔案關(guān)門即可；檔案歸還：用戶通過身份驗證后，在設(shè)備上掃描檔案標簽，系統(tǒng)就會打開對應(yīng)箱格，放入柜內(nèi)關(guān)門即可。
智萊科技智能檔案柜主要采用RFID識別技術(shù)，可以快速實現(xiàn)檔案查找，提高檔案的使用效率。在公檢法司的應(yīng)用能夠協(xié)助檔案管理人員高效管理，是公檢法司檔案管理工作中非常重要的智能設(shè)備。
