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智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的研發(fā)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)主要是為了幫助政府機(jī)構(gòu)提高業(yè)務(wù)處理的效率，通過智能化的保存系統(tǒng)對(duì)案卷卷宗進(jìn)行妥善的保存，取用的時(shí)候也十分方便。并且，智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)能夠?qū)碜诹魍▽?shí)現(xiàn)流程化管理，使管理者可以清楚的查詢卷宗的處理情況。另外，智能卷宗流轉(zhuǎn)柜還可以針對(duì)單個(gè)箱門設(shè)置時(shí)間提醒，可有效預(yù)防疏忽漏存、錯(cuò)存、未還的情況發(fā)生。
智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的特點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無人工文件自動(dòng)流轉(zhuǎn)，改變了傳統(tǒng)的人工流轉(zhuǎn)模式，節(jié)約了流轉(zhuǎn)時(shí)間，也提高了文件處理的效率。其次，智能卷宗流轉(zhuǎn)柜可以保障文件流轉(zhuǎn)的安全，流轉(zhuǎn)路徑可查可控可管理。也可有效防止疫情期間人員聚集的情況，省時(shí)省力還省心。
結(jié)合智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的功能來看，智萊科技智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的推出，極大的方便了政府機(jī)構(gòu)的日常檔案管理，也增強(qiáng)了辦公的效率，簡化了辦事人員的辦事流程。智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的自動(dòng)提醒功能也體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)要求，避免出現(xiàn)人為疏忽，漏存、錯(cuò)存、未還等情況的發(fā)生。
