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智能文件交換柜的文件交換過(guò)程改變了人與人之間的直接交互模式，通過(guò)以智能文件交換柜為載體的形式，實(shí)現(xiàn)文件的24小時(shí)交換。采用智能分類和短信提醒的方式，提高了工作人員處理文件的效率，也節(jié)省了大量的人力和時(shí)間。那么，智能文件交換柜的使用流程有哪些關(guān)鍵點(diǎn)呢，接下來(lái)就了解一下智能文件交換柜的使用原理以及智能文件交換系統(tǒng)的構(gòu)成。
智能文件交換柜的使用是指辦事人員將要處理的文件存放在智能文件交換柜中，然后通過(guò)第三方平臺(tái)（比如：短信、APP）通知辦事處的工作人員，文件處理完后再放回文件交換柜中，系統(tǒng)會(huì)通知辦事人員取件，完成文件處理、文件交互過(guò)程。
智能文件交換系統(tǒng)的構(gòu)成主要由云平臺(tái)、智能文件交換柜、第三方系統(tǒng)接口三個(gè)模塊構(gòu)成。云平臺(tái)的作用是進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和存儲(chǔ)；智能文件交換柜的作用是作為載體，提供文件存放和保存的地方；第三方系統(tǒng)接口指的是服務(wù)器，手機(jī)APP、微信公眾號(hào)、小程序，短信平臺(tái)接口。并且，智能文件交換系統(tǒng)具備智能分類的功能，用戶在存放文件的時(shí)候會(huì)進(jìn)行智能分類存放，方便辦事人員統(tǒng)一辦理，提高辦事效率。
隨著智能文件交換系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，智能文件交換柜的使用也更加的便捷。需要定制智能文件交換柜的朋友，可以通過(guò)智萊科技官網(wǎng)上的聯(lián)系方式聯(lián)系我們，了解產(chǎn)品詳情。
