檔案柜屬于辦公家具系列的一種,供政府單位、企業(yè)以及銀行等機構保存檔案資料使用。傳統(tǒng)檔案柜造價高、占據(jù)庫房有效空間也大,單位面積存儲量小,且檔案的存取皆依賴人工登記、簽收、查找,檔案存放隨意,管理起來相當耗時耗力。
區(qū)別于傳統(tǒng)檔案柜,智萊科技研發(fā)生產的智能檔案柜,采用新式RFID智能識別技術,線內搭載多項數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以有效對各個操作數(shù)據(jù)進行收集、保存、調用。柜中存儲的檔案,均粘貼了RFID識別標簽,如二維碼或條形碼等,管理員可以簡單通過電腦即可查詢到相關資料放置的位置,有效提高了各項管理工作的效率;為保障柜內物品的安全,另搭載了智能報警系統(tǒng),當處于非法使用等情況時,系統(tǒng)會自動報警,從而保障柜內物品的安全。智能檔案柜系統(tǒng)具有庫存檔案管理規(guī)范、在柜狀態(tài)實時監(jiān)控以及實時盤點準確率高等優(yōu)點。
智能檔案柜的投入使用讓各單位的檔案管理工作更加輕松快捷,大大減輕了工作人員的勞動強度。智萊科技作為智能箱柜的生產廠家,在智能柜的研發(fā)生產上有著多年的行業(yè)經驗,生產的RFID智能檔案柜產品如今已被廣泛的使用于各大中小企業(yè)及高校、政府單位等場所,服務高效、產品使用便捷、質量高是廣大客戶對其的一致評價,歡迎前來咨詢合作!