為了解決卷宗存取、借閱、歸檔等流程繁瑣的問題,進一步推進規(guī)范化建設(shè),強化案件源頭管理,積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”得應(yīng)用,通過合理的流程化,科學(xué)的管理過程,智萊科技設(shè)計并實現(xiàn)了智能卷宗柜管理系統(tǒng),以此來記錄卷宗的狀態(tài)和流轉(zhuǎn)記錄,實現(xiàn)案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化,標準化,保障案卷的安全性,可靠性,從而提高工作效率,卷宗柜系統(tǒng)對案卷檢驗實現(xiàn)流程化管理,使承辦人可以能夠清楚地查詢到案卷的詳細內(nèi)容和處理情況,有效的預(yù)防和控制由于疏忽漏送錯送情況的發(fā)生,卷宗柜系統(tǒng)主要側(cè)重于相關(guān)案件中案卷實物的管理,功能設(shè)計到案卷登記,案卷出入庫記錄查詢,歸還提醒,異常記錄,權(quán)限管理,系統(tǒng)設(shè)置,提高辦公效率。
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